Khóa học quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ: ba câu nên tự trả lời
Người chủ đi học về. Vở ghi kín, có sơ đồ, có bảng mẫu, có tên gọi cho những việc trước đây chỉ gọi bằng cảm giác. Tuần sau, đội ngũ vẫn bàn giao như tuần trước. Đơn hàng vẫn dừng ở đúng chỗ nó dừng tháng rồi.
Chỗ bất thường không nằm ở chất lượng buổi học. Nhiều khi buổi học đúng, giảng viên có nghề, nội dung dùng được. Chỗ bất thường nằm ở chỗ khác: thứ được chuyển đi trong buổi học và thứ đang gãy trong doanh nghiệp không nằm cùng một nơi.
Chữ hiểu nằm ở một người, chỗ gãy nằm giữa hai người
Một khoá học chuyển được cách nhìn. Cách nhìn đi theo người nghe — nó nằm trong đầu người đã dự.
Còn chỗ việc đứng lại trong một doanh nghiệp nhỏ ít khi nằm trong đầu một người. Nó nằm ở mối nối: chỗ người bán giao sang người làm, chỗ người làm giao sang người giao hàng, chỗ một quyết định phải đi lên rồi đi xuống mới có người dám làm tiếp.
Mối nối là thứ có hai đầu. Một người hiểu ra điều gì đó và về sửa đầu bên này, thì đầu bên kia vẫn đang chờ đúng thông tin mà nó chờ hôm qua. Đó là lý do cơ học vì sao một người đi học về, doanh nghiệp có thể vẫn chạy y như cũ — không phải vì người đó học kém, mà vì thứ cần đổi không nằm trong phạm vi một người đổi được.
Cái khoá học làm được, và cái nó không nhận
Khoá học làm được ba việc nhìn thấy rõ. Nó cho tên gọi, nên việc bàn với đội ngũ dễ hơn. Nó cho một trình tự, nên người chủ biết nên làm gì trước. Nó cho một chỗ để so — khi ngồi cùng người đang gặp cùng chuyện, thứ tưởng là riêng của mình hoá ra là một dạng có tên.
Việc nó không nhận là quãng cài đặt: ngồi với người bán để dựng lại nội dung bàn giao, ngồi với người làm để xem thiếu gì thì họ phải hỏi lại, sửa biểu mẫu khi lần đầu chạy sai, nhắc lần thứ ba, rồi ghi lại để lần thứ tư không cần nhắc.
Quãng đó không xuất hiện trong chương trình học, vì nó không dạy được cho một phòng đông người — nó phải làm với đúng đội ngũ đó, đúng đơn hàng đó. Nó vẫn phải có ai làm. Và nếu không ai nhận, nó nằm lại trong giờ của người chủ.
Ba câu nên tự trả lời trước khi đăng ký
Thứ tôi đang thiếu là cách nhìn, hay là người giữ việc cài đặt? Nếu đọc bài viết và nghe podcast đã đủ làm mình hiểu chuyện, mà tháng sau vẫn không có gì đổi trong doanh nghiệp, thì chỗ thiếu có thể đang nằm ở phần cài đặt, không ở phần hiểu.
Sau buổi học, ai sẽ ngồi với đội ngũ? Câu này có tên người, hoặc không có. Không có tên người thì quãng cài đặt chưa được nhận, và nó sẽ quay về bàn của người đi học.
Tôi có một việc thật để mang vào lớp không? Một đơn hàng cụ thể đã đi chậm, một lần giao việc đã phải làm lại. Học với một việc thật trên tay khác hẳn học với một bài toán chung, vì mỗi điều nghe được đều có chỗ để thử ngay.
Ba câu này không nói nên hay không nên đi học. Chúng nói nếu đi thì phần nào của vấn đề được xử lý, và phần nào còn nguyên sau khi lớp tan.
Khi khoá học đúng là thứ nên mua
Có những lúc nó đúng, và nói ra thì công bằng hơn.
Khi chưa gọi được tên vấn đề, một khoá học rẻ hơn nhiều cách khác để có bộ chữ. Khi đã có một người quản lý đủ quyền quyết và đủ thời gian để giữ phần cài đặt, thì thiếu cách nhìn đúng là chỗ thiếu thật, và lấp bằng lớp học là hợp lý. Khi cần một chỗ để đối chiếu với người ngoài cuộc, phòng học là chỗ có sẵn việc đó.
Chỗ dễ nhập làm một là ở đây: mua một bộ chữ rồi tưởng đã mua xong một đoạn đường đã trải. Hai thứ đó không thay nhau. Mua bộ chữ là việc đúng — điều đáng biết là mình vừa mua thứ gì.
Một phép đếm sau ba tuần
Nếu đã đi học, lấy vở ra sau ba tuần và đếm hai số.
Số thứ nhất: mấy điều trong vở đã được nói lại cho ít nhất một người khác trong doanh nghiệp. Số thứ hai: mấy điều đã đổi được một vật đếm được — một biểu mẫu, một dòng trong quy trình, một cuộc họp có nhịp mới, một thước đo đã công bố.
Khoảng cách giữa hai số đó là quãng cài đặt đang chưa có người. Nó đo được mà không cần ai đánh giá ai.
Về chỗ việc quay lại bàn người chủ dù đã giao đi, tôi viết ở cách quản lý doanh nghiệp nhỏ hiệu quả. Về phép tính đổi giờ thành tiền và chỗ phép tính đó dừng, có Buy Back Your Time tiếng Việt. Và nếu đang tìm lớp trong vùng, khóa học cho chủ doanh nghiệp tại Vinh và Nghệ An nói về tệp người đang đi tìm.
Một khoá học quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyển được cách nhìn cho người đi học. Phần còn lại là việc, và việc thì có người làm mới đi.
Lữ Đình Luân — cố vấn tái cấu trúc doanh nghiệp.
